Ada 2 cara untuk set up email di Outlook 2016:

  • E-mail Account dan
  • Manual setup or additional server types

Dalam panduan ini hanya akan dijelaskan cara yang kedua yaitu Manual setup:

Manual Setup or Additional Server Types

Ikuti petunjuk berikut untuk set up akun email dengan Outlook 2016 secara Manual setup or additional server types:

  1.  Buka Outlook dan pilih Manual setup or additional server types, lalu klik Next.
  1. Dari panel Choose Service, pilih POP atau IMAP, dalam hal ini pilih POP, lalu klik Next.
  1. Dari panel POP and IMAP Accounts Settings, masukkan informasi berikut, lalu pilih More Settings:
  • Your Name: Masukkan nama yang diinginkan muncul saat si Penerima email membaca email Anda.
  • E-mail Address: Masukkan alamat email lengkap dengan domain (@ptabc.co.id).
  • Account type: Pilih POP atau IMAP (dalam hal ini pilih POP)
  • Incoming mail server:  POP3.<domain-anda.co.id>
    Contoh: pop3.ptabc.co.id
  • Outgoing mail server (SMTP): SMTP3.<domain-anda.co.id>
    Contoh: smtp3.ptabc.co.id
  • User Name: Masukkan alamat email lengkap dengan domain (@ptabc.co.id).
  • Password: Masukkan password email yang diberikan oleh Provider (kecuali sudah Anda ubah).
    Note: Dianjurkan untuk memilih Remember Password, kecuali komputer Anda dipakai banyak orang.
  • Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Biarkan kosong tanpa centang.
  • Deliver new messages to: New Outlook Data File
  1. More Settings akan muncul sebagai kotak pop-up yang mempunyai 3 tab. Pilih tab Outgoing Server.
  1. Dari tab Outgoing Server, pilih My outgoing server (SMTP) requires authentication. Lalu pilih Log on using.
    User Name: Akan diberikan langsung ke Pelanggan, tanyakan ke Helpdesk
    Password: Akan diberikan langsung ke Pelanggan, tanyakan ke Helpdesk
    Pilih/centang Remember Password
    Kotak Require Secure Password Authentication (SPA) tidak perlu dipilih/dicentang.
  1. Pilih tab Advanced dari kotak pop up yang sama.
    Di kolom type of encrypted connection di Incoming Server, pilih SSL, tidak boleh None. Port akan berubah dengan sendirinya.
    Ganti port Outgoing server (SMTP) ke 587. Lalu klik OK untuk melanjutkan.

Anda akan kembali ke panel POP and IMAP Account Settings.

Bila muncul pop up seperti gambar di bawah, klik Yes.

  1. Klik tombol Next.
  1. Outlook akan melakukan tes atas setting yang telah dilakukan. Biarkan prosesnya sampai selesai sampai muncul panel Congratulations. Lalu klik tombol Close.
  1. Klik Finish.

Akun email Anda sudah siap sekarang. Anda dapat mulai memakai Outlook 2016.